TEpiR strebt eine massive Vereinfachung der multiprofessionellen Patientenbetreuung an

Die multiprofessionelle Versorgung unserer Patientinnen und Patienten ist dadurch erschwert, dass ärztliche und nicht-ärztliche Akteure über keinen gemeinsamen digitalen Datenraum verfügen. Vieles muss heute noch per FAX, E-Mail, Post oder Telefon kommuniziert werden. KIM und die ePA stehen den meisten nicht-ärztlichen Therapeutinnen und Therapeuten und Beratenden nicht offen.

Da für das analoge Fallmanagement in der Regel keine Kapazitäten bestehen, finden sinnvolle multiprofessionelle Patientenbetreuungen oft nur eingeschränkt oder gar statt. Das ist vermutlich zum Nachteil vieler Betroffenen, ihrer Angehörigen und möglicherweise auch der Sozialgemeinschaft.

TEpiR setzt auf die folgenden Innovationen

Elektronische Fallakte

Eine einfach zu bedienende elektronische Fallakte (EFA) mit Organizer-Funktion, auf die alle, auch nicht-ärztlichen Transitionspartner zugreifen können (lesen und schreiben). Sie ersetzt in diese zusammenhang FAX, E-Mail, Post und Telefon.

Übergabebericht

Alle Transitionsbeteiligten generieren gemeinsam einen mitwachsenden Übergabebericht, mit Hilfe dessen am Ende der Transition Weiterbehandler gesucht und gefunden werden können. Die Übergabe der Patienten wird deutlich erleichtert.

Transitionsbedarfserfassung

Eine einfache Transitionsbedarfserfassung über automatisiert ausgewertet Patienten-, Eltern- und Ärztefrageböden. Aus Ihnen lässt sich ableiten, welche maximal 5 der folgenden 10 Module ein individueller Patient in seinem Transitionsfahrplan benötigt.

Transitionspartner-Netzwerk

Ein Netzwerk qualifizierter und zertifizierter Transitionspartner in der Region „erweitertes Ruhrgebiet“, die die vorgenannten Transitionsmodule anbieten. Für nicht-ärztliche Transitionspartner (egal ob privatrechtlich, gemeinnützig, öffentlich-rechtlich oder kommunal organisiert) stellen die neue EFA und das Netzwerk eine neue Möglichkeit des Austausches über Patienten in einem gemeinsamen digitalen Datenraum dar.

Die 10 Transitionsmodule

Infrastruktur & Schnittstellen

Schwerpunktpraxen

Zusätzlich stehen den behandelnden Kinderärztinnen und -ärzten Schwerpunktpraxen und Epilepsiezentren zur Verfügung, die zu Beginn der Transition bislang nicht geklärte Epilepsie-Ätiologien, Differentialdiagnosen und medikamentöse und nicht-medikamentöse Therapieoptionen klären können. Die Epilepsiespezialisten können die Kinderärztinnen und –ärzte bei der Erstellung der komplexen epileptologischen Anamnese unterstützen.

Gematik, KIM & ePA

Die TEpiR-EFA ist Gematik-kompatibel, sie kann unmittelbar mit KIM kommunizieren (z.B. im Sinne des Verschickens von Dokumenten) und mittelbar mit der ePA. Der in der TEpiR-EFA generierte mitwachsende Übergabebericht kann z.B. als umfassende Fallsynopse in die ePA überführt werden, womit sich alle Fall-relevanten Informationen in genau einem Dokument statt in vielen verschiedenen Dokumenten befinden. Die EFA soll alte Kommunikationswege ersetzen, nicht einfach einen weiteren eröffnen.

Datensicherheit & RZV

Zukunftsperspektive

Der Anwendungsfall Jugendliche mit Epilepsie ist nur die erste Pilotanwendung. Kurz- bis Mittelfristig ist geplant, auch Jugendliche mit anderen chronischen Erkrankungen über die neue, multiprofessionelle EFA zu versorgen. Mittel- bis langfristig sollen auch die Betreuung anderer Alterskohorten von der Entwicklung profitieren – vom Frühgeborenenalter bis zur Demenz- und Palliativversorgung.

Wie genau läuft TEpiR aus ärztlicher Perspektive ab?

Sofern eine Patientin oder ein Patient von Ihnen eine Epilepsie hat und zwischen 15 und 17 Jahren alt ist (= Einschlusskriterien) ist folgender Ablauf vorgesehen:

Schritt 1: Information

Schritt 2: Unterlagen

Schritt 3: Einwilligung

Schritt 4: Fall anlegen

Schritt 5: Parallele Prozesse

Schritt 6: Modulauswahl

Schritt 7: Anfragen an Partner

Schritt 8: Übergabebericht

Schritt 9: Weiterbehandler

Schritt 10: Evaluation

Rechtliches, Verträge & Disclaimer

Rechtliche & vertragliche Voraussetzungen

TEpiR setzt auf eine Projektteilnahme von möglichst vielen Kinder- und Erwachsenenmedizinern und nicht-ärztlichen Transitsionspartnern aus der Pilotregion „erweitertes Ruhrgebiet“. Sie sollen zu einer sinnvollen Weiterentwicklung der multiprofessionellen Versorgung in Deutschland beitragen zu können.

Dennoch ist es unvermeidlich, dass die ärztlichen und nicht-ärztlichen Projektpartner selbst vertraglich an das Projekt gebunden werden, und zwar aus zwei Gründen:

Der Informationsaustausch im Projekt, insbesondere über die TEpiR-EFA, unterliegt den strengen Regeln des Datenschutzes und der Datensicherheit. Dieses wird vertraglich zwischen den Projektpartnern und der TEpiR geregelt.

Die Funktionsfähigkeit, die tatsächliche Nutzung und der Nutzen der TEpiR-EFA, der TEpiR-Module und des TEpiR-Netzwerkes müssen wissenschaftlich evaluiert werden. In diesem Sinne sind alle Transitionspartnerinnen und –partner als Probanden zu werten, müssen über die Teilnahme an TEpiR aufgeklärt werden und vor ihrem Einschluss in das TEpiR-Netzwerk eine Einverständniserklärung unterschreiben.

Disclaimer & Refinanzierung

TEpiR ist bis auf Weiteres ein ausschließlich durch Spenden finanziertes Projekt. Transitionspartner müssen weder Geld für ihre Teilnahme an TEpiR zahlen, noch erhalten Sie Geld für ihre Teilnahme, noch fließen zwischen den Partnern Gelder. Die im Rahmen von TEpiR erbrachten Untersuchungs- und Behandlungsleistungen werden ausschließlich über die vorgesehenen Refinanzierungen der entsprechenden Sozialgesetzbücher (III, V, VIII und IX) refinanziert. Der Betrieb der EFA wird während der Projektphase aus Spenden finanziert. Die Spendeneinwerbung erfolgt über den gemeinnützigen Verein „Gesellschaft für medizinische Bildung, Kommunikation und Wissenschaft“ e.V., Bochum.

Kontakt & Teilnahme

Sofern Sie sich für eine Teilnahme an TEpiR interessieren oder selber ärztlicher oder nicht-ärztlicher TEpiR-Transitionspartner werden möchten, wenden Sie sich bitte an die TEpiR-Geschäftsstelle unter office@tepir.de.

Wie können Sie TEpiR unterstützen?

Eine solche übergreifende elektronische Fallakte (EFA) ist bislang kein regulär finanzierter Bestandteil der Gesundheitsversorgung. Die Kosten für TEpiR werden daher derzeit nicht von den Krankenkassen übernommen. Damit das Angebot aufgebaut und weiterentwickelt werden kann, ist TEpiR auf die finanzielle Unterstützung von Fördernden und Unterstützer angewiesen.

Der Schutz der persönlichen Gesundheitsdaten hat dabei höchste Priorität. Für die Verarbeitung und den Austausch der Daten gelten strenge Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Zugriffsrechte werden klar geregelt, sodass nur berechtigte Personen die für sie vorgesehenen Informationen einsehen können.